DONNEES A CARACTERE PERSONNEL
Types de données traitées
Données d'identification personnelles, telles que le nom et l'adresse
Données d'identification électroniques, telles que l'adresse email, le numéro de GSM et les cookies
Détails personnels, tels que l'âge, le sexe, la date de naissance, le lieu de naissance, l'état civil, la nationalité et la langue
Statut d'immigration, tel que l'existence d'un permis de travail valide en Belgique
Deions psychiques, telles que la personnalité au travers d'un test psychotechnique
Curriculum académique
Qualifications professionnelles, telles que les formations professionnelles et la possession d'un permis de conduire
Expériences professionnelles
Affiliation/participation à des organisations professionnelles
Publications
Informations concernant l'emploi actuel
Informations concernant le recrutement
Informations concernant la fin de l'emploi
Données relatives à la carriere
Données relatives à l'organisation du travail
Données salariales
Evaluation
Formation à la fonction
Images
Données relatives à la sécurité, telles que mot de passe
Données relatives aux activités de loisirs et intérêts
Types de données traitées
Données d'identification personnelles, telles que le nom et l'adresse
Données d'identification électroniques, telles que l'adresse email, le numéro de GSM et les cookies
Détails personnels, tels que l'âge, le sexe, la date de naissance, le lieu de naissance, l'état civil, la nationalité et la langue
Statut d'immigration, tel que l'existence d'un permis de travail valide en Belgique
Deions psychiques, telles que la personnalité au travers d'un test psychotechnique
Curriculum académique
Qualifications professionnelles, telles que les formations professionnelles et la possession d'un permis de conduire
Expériences professionnelles
Affiliation/participation à des organisations professionnelles
Publications
Informations concernant l'emploi actuel
Informations concernant le recrutement
Informations concernant la fin de l'emploi
Données relatives à la carriere
Données relatives à l'organisation du travail
Données salariales
Evaluation
Formation à la fonction
Images
Données relatives à la sécurité, telles que mot de passe
Données relatives aux activités de loisirs et intérêts
Il n'est, par principe, jamais demandé aux candidats de communiquer des informations dites sensibles au sens de la réglementation vie privée, sauf précisément lorsque la loi l'exigerait ou l'autoriserait dans un cas particulier. C'est pourquoi, quand un candidat remplit un formulaire de candidature ou complete son profil ou échange de quelque maniere que ce soit avec un membre du personnel de Belfius Banque et Assurance / Belfius Bank en Verzekering il lui est demandé, de maniere générale, de ne pas communiquer d'informations de ce type, c'est-à-dire des données qui révelent l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l'appartenance syndicale, ainsi que des données génétiques, des données biométriques, des données concernant la santé ou des données concernant la via ou l'orientation sexuelle, des condamnations pénales et des infractions.
Collecte des données
Les données à caractere personnel sont collectées de diverses manieres.
Envoi d'une candidature
Belfius Banque et Assurance / Belfius Bank en Verzekering traite l'ensemble des données que les candidats transmettent lorsqu'ils remplissent un formulaire d'inion, soit en réponse à une offre d'emploi, soit en posant une candidature spontanée.
Pour compléter ces formulaires d'inion, les candidats sont invités à communiquer leurs données de contact (nom, prénom, numéro de téléphone et adresse email) ainsi qu'à transmettre un CV.
Apres avoir transmis ces données à Belfius Banque et Assurance / Belfius Bank en Verzekering les candidats peuvent, s'ils le souhaitent, se connecter à leur profil personnel et sécurisé afin de modifier les données déjà transmises et/ou compléter leur profil en mentionnant d'autres données nécessaires aux finalités qui sont exposées ci-apres
: expériences professionnelles, formation, langues maîtrisées, salaire souhaité, photo, etc.
Entretien téléphonique et/ou vidéo
Lorsqu'un candidat choisit de fournir les données précitées via un formulaire d'inion et/ou par le biais d'une candidature spontanée, il accepte explicitement que la FEDABB utilise ces données pour le contacter par téléphone et/ou par email afin de recevoir davantage d'informations de la part de
Belfius Banque et Assurance / Belfius Bank en Verzekering et, s'il le souhaite, de donner davantage d'informations sur ses attentes professionnelles.
Entretien de recrutement
Lorsqu'un candidat accepte de passer un entretien avec Belfius Banque et Assurance / Belfius Bank en Verzekering il accepte explicitement que Belfius Banque et Assurance / Belfius Bank en Verzekering utilise ses données à caractere personnel pour le convier à cet entretien et pour l'évaluer au cours de cet entretien, notamment par le biais de tests psychotechniques ainsi que pour vérifier les références et renseignements fournis. Ce qui précede implique notamment que
Belfius Banque et Assurance / Belfius Bank en Verzekering prenne le cas échéant contact avec les entreprises et/ou organismes renseignés par le candidat.
Finalités du traitement
Ces données sont traitées par Belfius Banque et Assurance / Belfius Bank en Verzekering pour procéder au recrutement de nouveaux collaborateurs et pour analyser et gérer des candidatures. Ceci implique :
- La collecte de données via un formulaire d'inion ou une candidature spontanée, le profil personnel du candidat, un entretien téléphonique, voire vidéo, un entretien en face à face, des tests psychotechniques, des questionnaires de personnalités, etc.
La sauvegarde de ces données
La consultation de ces données
La vérification et l'analyse de ces données
La production de statistiques, d'études de marché, ayant pour but d'améliorer l'expérience des candidats
La communication proactive de nouvelles offres d'emploi pouvant répondre aux attentes professionnelles exprimées par les candidats lorsqu'ils ont complété un formulaire d'inion et/ou leur profil.
C'est parce que le candidat a consenti à ces finalités que Belfius Banque et Assurance / Belfius Bank en Verzekering peut traiter ses données à caractere personnel. L'obtention de ces données est d'ailleurs indispensable pour permettre à
Belfius Banque et Assurance / Belfius Bank en Verzekering de réaliser les finalités précitées. En effet, si ces données n'étaient pas obtenues,
Belfius Banque et Assurance / Belfius Bank en Verzekering ne serait alors pas en mesure par exemple de gérer correctement les candidatures qui lui parviennent. Cela étant, puisque ce traitement de données est uniquement basé sur le consentement du candidat, il lui est loisible de le retirer, à tout moment, sans pour autant pouvoir porter atteinte à la licéité des traitements effectués avant le retrait de ce consentement.
Partage des données
Les données des candidats ne sont partagées qu'avec :
Les candidats eux-mêmes
Les membres du personnel de Belfius Banque et Assurance / Belfius Bank en Verzekering
Les sous-traitants de Belfius Banque et Assurance / Belfius Bank en Verzekering (par exemple l'hébergeur informatique ou le fournisseur de l'outil de recrutement) dans la mesure où cela est nécessaire à l'exécution de leurs missions ou dans les cas prévus par la loi
Les autorités publiques dans les cas prévus par la loi.
Durée de conservation des données
Lorsqu'un candidat remplit un formulaire d'inion, transmet une candidature spontanée et/ou complete son profil personnel, il accepte explicitement que ses données soient conservées dans une base de données gérée par Belfius Banque et Assurance / Belfius Bank en Verzekering
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire au processus de recrutement du candidat concerné pour l'(les) offre(s) d'emploi existante(s) pour la(les)quelle(s) il a manifesté un intérêt et pendant 2 ans apres la fin de la ou les procédure(s) de sélection correspondante(s), ce qui permet à Belfius Banque et Assurance / Belfius Bank en Verzekering durant ce laps de temps de gérer le suivi administratif et juridique de cette candidature mais également de soumettre au candidat de nouvelles offres d'emploi pouvant répondre à ses attentes professionnelles. Toutefois, de maniere exceptionnelle, les données peuvent être conservées plus longtemps encore si ce suivi juridique et administratif nécessite une durée de conservation plus longue.
Les candidats sont avertis par email 4 semaine(s) avant la suppression prévue de leurs données. Les candidats peuvent alors, s'ils le souhaitent, demander explicitement à
Belfius Banque et Assurance / Belfius Bank en Verzekering de conserver leurs données pour un nouveau délai de 2 ans afin de permettre à Belfius Banque et Assurance / Belfius Bank en Verzekering de les contacter proactivement pour leur proposer une offre d'emploi susceptible de les intéresser. En ce cas, la même procédure sera de mise avant la fin de cette nouvelle période de 2 ans et ainsi de suite. En l'absence de réaction des candidats à l'issue de cette période de 4 semaines, les données seront automatiquement et définitivement supprimées.
Droits
Les candidats, en se connectant à leur profil personnel, ont à tout moment le droit d'accéder à leurs données personnelles, de les éditer, de les corriger et de les supprimer. Il leur est également loisible de retirer leur consentement quant au traitement de leurs données personnelles. Ce retrait entrainera automatiquement une suppression immédiate et irréversible de leurs données personnelles.
Moyennant l'envoi d'une demande (y compris sous format électronique) datée et signée, adressée par email à Belfius Banque et Assurance / Belfius Bank en Verzekering ou par courrier ordinaire et la justification de son identité, chaque candidat peut obtenir Belfius Banque et Assurance / Belfius Bank en Verzekering] une copie (y compris sous format électronique) gratuite des données à caractere personnel le concernant, ainsi que, le cas échéant, la rectification ou l'effacement des données qui ne seraient pas exactes ou completes, ou la limitation du traitement, et ce dans un délai d'1 mois à compter de la réception de la demande. Chaque candidat bénéficie également du droit à la portabilité de ses données. Passé ce délai d'1 mois, si aucune réponse ou réaction n'a eu lieu de la part de Belfius Banque et Assurance / Belfius Bank en Verzekering, le candidat peut alors considérer que sa demande a été rejetée.
Dans le cas où Belfius Banque et Assurance / Belfius Bank en Verzekering aurait transmis les données visées à d'autres personnes,
Belfius Banque et Assurance / Belfius Bank en Verzekering prendra toutes les mesures raisonnables pour informer ces personnes de la demande d'effacement de tout lien vers ces données ou de toute copie ou reproduction de celles-ci.
Si un candidat souhaite introduire une réclamation, il peut le faire aupres de l'Autorité de Protection des Données // la Commission de la Protection de la Vie Privée, rue de la presse, 35 à 1000 Bruxelles, www.privacycommission.be
Protection des données
Les données personnelles des candidats sont traitées en Belgique et stockées dans un data center aux Pays-Bas.
Le fournisseur de l'outil de recrutement prend des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données des candidats, en particulier contre la manipulation et l'acces non autorisé, et déploie ses meilleurs efforts pour que ces mesures soient le plus à jour possible, et ce compte tenu de l'état des connaissances, des coûts de mise en œuvre et de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement ainsi que des risques pour les candidats.
La législation relative à la vie privée étant parfois adaptée et améliorée, le présent document est également susceptible d'être modifié. Belfius Banque et Assurance / Belfius Bank en Verzekering conseille des lors de le consulter régulierement et veillera à ce que les éventuels changements, modifications ou adaptations soient clairement notifiés.